표 사진 → 엑셀 사용 안내
표 사진을 다시 찍기 전에 확인할 세 가지
기울기·반사·글자 크기를 점검해 OCR 검토 부담을 줄이는 안내입니다.
한 장에 들어가는 양보다 글자 선명도를 봅니다
표 전체를 한 번에 담으려고 멀리서 찍으면 작은 숫자가 흐려질 수 있습니다. 표의 행과 열이 구분되고 글자 모양을 사람이 읽을 수 있는지 먼저 확인하세요. 화면에서 확대해도 숫자가 뭉개져 보인다면 OCR 결과도 믿기 어렵습니다.
표가 길다면 구간을 나누어 찍는 방법이 있습니다. 이때 각 사진에 열 제목과 앞뒤 행의 일부를 겹쳐 남기면 나중에 순서를 확인하기 쉽습니다. 같은 행을 두 번 붙여 넣지 않도록 구간의 시작과 끝을 기록하고, 결과를 합칠 때 행 수를 대조하세요.
비스듬한 촬영과 반사를 줄입니다
카메라를 종이와 가능한 한 평행하게 두고 촬영합니다. 비스듬한 표는 위쪽과 아래쪽 글자 크기가 달라지고 열 경계가 기울어질 수 있습니다. 표 바깥의 불필요한 배경은 줄이되 제목이나 단위가 잘리지 않게 확인하세요.
코팅된 종이나 화면을 찍을 때 밝은 반사가 숫자를 가릴 수 있습니다. 조명 위치나 촬영 각도를 조금 바꾸고, 그림자가 셀 위에 생기지 않았는지 봅니다. 촬영 직후 원본을 열어 가운데와 모서리의 글자가 모두 읽히는지 확인하면 다시 입력할 수고를 줄일 수 있습니다.
인식 후 검토할 기준도 함께 준비합니다
OCR은 확인된 원본을 대신하는 자료가 아니라 입력 초안을 만드는 수단입니다. 품목 수가 12개인 표라면 인식 후에도 데이터 행이 12개인지 확인하고, 열 제목의 순서가 바뀌지 않았는지 살펴보세요. 합계가 있다면 개별 값뿐 아니라 합계 행도 원본과 대조합니다.
특히 0과 O, 1과 I, 소수점과 쉼표가 섞인 값은 따로 확인할 필요가 있습니다. 화면이 선명하다는 이유만으로 인식 정확성을 가정하지 마세요. 표옮김에서 셀을 수정한 뒤 최종 파일을 다시 열어 저장 결과까지 확인해야 실제 사용할 표가 준비됩니다.
직접 적용해보세요.
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