표 사진 → 엑셀 사용 안내
OCR 표에서 숫자와 행·열이 틀어졌는지 확인하는 순서
셀 단위 검토를 빠뜨리지 않도록 제목·개수·숫자 형식을 차례로 점검합니다.
열 제목을 먼저 맞추세요
숫자 하나하나를 보기 전에 표의 구조가 맞는지 살펴봅니다. 원본이 ‘품목·수량·단가·금액’의 네 열이라면 인식 결과도 같은 순서인지 확인하세요. 수량과 단가가 한 셀에 합쳐지면 각각의 숫자가 맞더라도 계산에 쓸 수 없는 표가 됩니다.
병합 셀이나 줄바꿈이 있는 표는 열 구분이 특히 어렵습니다. 원본의 한 품목명이 두 줄로 되어 있다면 결과에서 두 행이 되었는지 확인하세요. 제목 행·본문 행·합계 행을 구분해 검토하고, 불필요한 빈 행이나 중복 행은 원본을 보면서 수정합니다.
숫자처럼 보이는 문자와 코드를 구분합니다
전화번호, 우편번호, 상품코드는 계산에 쓰는 숫자와 성격이 다릅니다. ‘0012’라는 코드는 앞의 0이 정보이므로 ‘12’와 같은 값으로 취급하면 안 됩니다. 날짜처럼 보이는 값도 스프레드시트 프로그램이 다른 형식으로 해석할 수 있어 내보낸 뒤 확인이 필요합니다.
가상의 표에서 ‘1,250’과 ‘12.50’은 쉼표와 점 한 글자 차이지만 의미가 크게 달라집니다. 원본의 소수 자리와 단위, 음수 기호를 함께 확인하세요. 단위가 원이면 천원 단위 표와 혼동하지 않도록 열 제목이나 별도 설명을 남기는 편이 좋습니다.
작은 표를 먼저 끝까지 내보내봅니다
처음에는 표의 두세 행만 입력해 파일로 저장하고 다시 열어보세요. 한글이 깨지지 않는지, 열이 나뉘는지, 선행 0이 유지되는지를 확인한 뒤 전체 표를 작업하면 같은 오류를 여러 셀에서 반복하는 일을 줄일 수 있습니다.
자동 합계가 원본과 같다고 해서 모든 셀이 맞는 것은 아닙니다. 서로 반대 방향의 오류가 합계에서 상쇄될 수도 있으므로 중요한 값은 직접 대조해야 합니다. 표옮김은 검토와 수정을 돕는 도구이며 정확성을 보증하거나 원본 확인을 생략하게 하는 서비스는 아닙니다.
직접 적용해보세요.
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